Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem Sklepu High Culture dostępnym pod adresem URL: https://highculture.pl/regulamin-sklepu („Regulamin”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do Polityki Prywatności.
Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO, tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Klient, który chce korzystać ze Sklepu, powinien zapoznać się z Polityką Prywatności. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies i innych technologii śledzących wykorzystywanych związku z funkcjonowaniem Sklepu.
| Cel przetwarzania: | Zakres danych: | Podstawa prawna przetwarzania: | Okres przetwarzania danych: |
| zapewnienie dostępu do Sklepu | adres IP | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Sklepu oraz działaniami Klienta w ramach Sklepu, liczonego od momentu ostatniego pobytu Klienta w Sklepie. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane nie później niż po 6 miesiącach od momentu ich pozyskania. |
| zawarcie i realizacja Umowy sprzedaży, obsługa reklamacji i zwrotów | adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, numer rachunku bankowego, adres do doręczeń, NIP, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Umową. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane nie później niż po 2 latach od momentu pełnej realizacji Umowy i wygaśnięcia rękojmi za sprzedane towary. |
| kontakt z Klientami, odpowiedzi na wiadomości e-mail od Klientów | adres e-mail, imię i nazwisko, inne dane podane dobrowolnie w treści formularza Zamówienia lub wiadomości e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą | do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez Klienta |
| wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych | imię i nazwisko, adres do doręczeń, numer rachunku bankowego, NIP, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej, inne dane wymagane przepisami konieczne do wystawienia rachunku lub faktury VAT | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Usługodawcy | przez okres trwania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dany dokument) |
| świadczenie usługi Newslettera | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do czasu wypisania się z Newslettera przez Klienta lub zgłoszenia przez niego sprzeciwu |
| badanie ruchu na stronie internetowej Sklepu | adres IP, pliki Cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Klienta | do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez Klienta |
| prowadzenie kanałów social media | nick użytkownika, wizerunek, inne dane osobowe dostępne w profilu użytkownika danego kanału | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na komunikowaniu się z osobami, które weszły w interakcje z kontami Sprzedawcy w kanałach social media | do czasu utraty przydatności danych lub do momentu zaprzestania interakcji w ramach kanału social media |
| organizacja wydarzeń | adres e-mail, imię i nazwisko, wizerunek | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Klienta | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową o uczestnictwo w wydarzeniu lub do wycofania zgody przez Klienta. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane (przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) będą usuwane nie później niż po 6 miesiącach od dnia zakończenia wydarzenia. |
W przypadku uzyskania przez Sprzedawcę wiadomości o korzystaniu przez Klienta z Usług w sposób niezgodny z Regulaminem lub z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Sprzedawca może przetwarzać dane osobowe Klienta w zakresie niezbędnym do ustalenia zakresu jego odpowiedzialności.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niewskazanie danych osobowych oznaczonych w formularzu Zamówienia lub Newslettera jako obligatoryjne uniemożliwi podjęcie działań przez Sprzedawcę, takich jak akceptacja Zamówienia lub wysyłka Newslettera. Charakter usług świadczonych przez Sprzedawcę uniemożliwia ich świadczenie w sposób anonimowy.
Sprzedawca nie przekazuje danych osobowych Klientów do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy).